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第7章 客服危机初显控场能力(第1页)

妲己入职悦购电商的第三周,已经能熟练处理日常的客服咨询——从“商品什么时候发货”到“退换货流程怎么走”,她都能应答得条理清晰,甚至因为语气温柔、态度耐心,还收到了好几个顾客的“五星好评”。可就在这天下午,客服组的氛围突然紧张起来,连林薇都皱着眉,在工位间来回踱步。

“谁能再去跟张先生沟通下?”林薇拍了拍手,语气带着无奈,“他买的微波炉说加热功能坏了,非要全额退款加五百块误工费,还在平台发了差评,说不满足要求就投诉到工商局。之前三个客服跟他聊,都被他骂回来了,现在电话都不接了。”

办公室里没人应声——谁都不想接这个“烫手山芋”。妲己看着林薇焦急的样子,想起自己在便利店处理顾客投诉的经历,又想起洪荒时期“对症下药”解决部族矛盾的法子,主动举起手:“林主管,我试试吧。”

林薇愣了一下,随即点头:“行,那你试试。他的订单信息和之前的沟通记录我发你,注意别跟他起冲突,能让他先删差评就行。”

妲己打开张先生的订单——微波炉是三天前发的货,昨天签收后,张先生就拍了“加热失败”的视频,要求立刻处理。之前的客服要么跟他争论“是不是操作不当”,要么强调“退款需要走流程”,反而让他更生气。

妲己深吸一口气,先仔细看了张先生的差评内容,里面反复提到“孩子等着热辅食,现在连粥都喝不上”。她心里有了底,拨通了张先生的电话。

电话响了三声才被接起,那边立刻传来不耐烦的吼声:“又来打电话?我说了,不赔五百块误工费,不全额退款,我就投诉!你们别想敷衍我!”

换作别人,或许会被这怒气吓住,可妲己没有,她反而放柔了声音,语气带着真切的理解:“张先生您好,我是您的专属客服苏妲己,不是之前跟您沟通的同事。我刚看了您的差评,知道您是因为微波炉坏了,耽误给孩子热辅食才这么着急,换作是我,肯定也会生气的。”

这句话像一盆温水,瞬间浇灭了张先生的怒火。他顿了顿,语气缓和了些:“可不是嘛!孩子才一岁多,每天都要吃热辅食,现在微波炉用不了,我只能用锅煮,慢得很,上班都要迟到了!”

妲己没打断他,耐心听他说完,才继续说:“张先生,我特别理解您的难处。关于微波炉的问题,我们已经安排售后今天上午上门检测了,确认是机器质量问题,现在新的微波炉已经从仓库发出去了,今天下午就能送到您家,到时候快递员会帮您把坏的取走,不用您多跑一趟。”

她顿了顿,又补充道:“另外,我知道您因为这事耽误了给孩子准备辅食,特意帮您申请了一张一百块的食品券,现在就发给您,您可以先在我们平台买些现成的婴儿辅食应急,不用等新微波炉到。至于您说的误工费,虽然公司有规定不能直接赔偿,但我已经跟运营部沟通好了,下次您在我们店购物,不仅能享受优先发货,还能给您申请九折优惠,算是我们给您的补偿,您看这样可以吗?”

她的声音温柔却坚定,没有丝毫敷衍,自带的魅惑气质让话语里的诚意更显真切。张先生沉默了几秒,语气彻底软了下来:“行吧,你们这处理态度还差不多。新微波炉下午一定要送到啊,食品券你现在发我,差评我一会儿就删。”

“谢谢您的理解!”妲己连忙道谢,又确认了收货地址和联系方式,才挂了电话。

刚放下手机,林薇就快步走了过来,眼里满是惊喜:“妲己!你搞定了?张先生刚才已经把差评删了,还跟平台说‘问题解决了,客服态度很好’!你也太厉害了吧,之前三个客服都搞不定的硬茬,你一通电话就解决了!”

周围的同事也纷纷投来佩服的目光,有个老客户忍不住问:“妲己,你到底跟他说啥了?他之前那么凶,怎么突然就同意了?”

妲己笑了笑,指尖轻轻敲了敲桌面:“也没什么,就是先理解他的难处,知道他生气不是因为微波炉本身,而是因为耽误了给孩子热辅食。找到他真正在意的点,再针对性解决,问题就好处理了。”

她没说的是,这不过是她在洪荒时期就熟练的“洞察人心”的本事——那时她要处理青丘部族的矛盾,要应对商宫的复杂人际关系,早就学会了从只言片语里找到对方的“软肋”,再用最恰当的方式化解矛盾。没想到,这本事在现代职场的客服岗上,竟也如此好用。

看着电脑屏幕上“顾客满意度100%”的提示,妲己心里悄悄松了口气——她不仅搞定了第一个“硬茬”,更在这现代职场里,找到了属于自己的“生存技巧”。

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